针对企业价值链各环节所发生的成本和费用,按照某类成本对象进行归集核算和分析。对于化工行业,制造成本仅仅核算了与生产过程相关的成本,而项目成本核算了企业经营活动的各个环节发生的成本费用。
通过系统项目管理,可实现项目阶段进度与项目预算的实时控制,实现项目成本的自动归集与分配,提供多角度的项目执行分析,严格控制费用的支出并确保项目费用支出的合理性,准确计算各项目的真实成本,对各种技改及在建工程进行全方位管理。
大宗原燃料采购:大宗原燃料是化工企业首要原料资源,其消耗数量和金额惊人,直接关系着企业的成本效益和市场竞争力。
用友化工行业解决方案成功解决化工企业的大宗原燃料管理问题,将合同、到货预报、进厂过磅、抽样化检验、依质定价、成本暂估、发票、预付、应付、结算工作完全集成一体化处理,将分散的信息集成,磅房自动接口取数,不仅极大地提高工作效率,而且规范业务运作,堵塞业务漏洞。大宗原燃料的采购合同中加入“优质优价”项目,约定“以量补质”和“以价补质”的规则。后续业务中,根据到货质量进行相应的调价和扣吨。
备品备件采购:由于化工企业的备品备件品种多、批量小,采购阶段难以得到供应商的有效重视。同时库存现存量难以把握,往往存储大量无用的物资,需要的物资却没有,产生很多采购急件。因而,控制备品备件的品种,实现统一采购是备品备件采购管理的重点和难点。
系统通过采购计划控制备品备件的种类。根据业务的持续性原则,每年参照前一年的备品备件采购计划制定当年计划,将备品备件的采购品种控制在一定范围内,超过范围的采购需要走特殊的审批流程。从而达到压缩品种,增加批量的效果。同时,可以在此范围内与供应商签订采购合同,拿到更低的采购价格。
集中采购:化工行业中集团型企业,集团内部各公司的生产类型相似,原辅料品种重叠部分多,通过集团集中采购,可以在采购招标时占据优势,大大降低采购成本。用友化工行业解决方案提供了多种集中采购的模式,包括集采集收集结、集采分收分结、集采分收集结、统签集采合同等,化工集团企业可以根据各自对下属公司的实际管控力度和方式,选择不同的集采模式。
库存管理
保存期及有效期管理
在存货档案定义中可定义某个物资的保存期、入库时可填生产日期或选择填到期日
系统提供对产品保存期管理的灵活统计
产品批号管理
在物料档案中可定义物资是否需要进行批号管理
在出入库时,对于需要进行批号管理的产品均要求输入批号及数量信息
支持对各批号产品的数量统计,支持对各批号各序列号产品的全程跟踪
库位管理
可对仓库的库位标识,是:区,排,层,架等。
可以指定某个特定的仓库进行或不进行库位管理,支持不规则库位管理。
物资入库时,可按某种顺序显示空库位。物资出库时,由系统按生产时间排序并给出各批次的库位分布显示,是否需要移库此时便一目了然,最终的所出的批次及库位仍由库管员来确定。
通过系统提供自动的出入库库位分配算法,对库管员的直接的库位分布数据支持,会大大降低劳动强度,在很大程度上提高操作的准确性,同时库存系统与各分厂、物资使用部门、采购、销售、财务等部门之间的数据自动传递生成和信息共享。
多计量单位转换
支持存货的主辅计量单位管理,多辅计量单位管理。
通过形态转换实现同一存货在不同包装之间的转换业务,如由散装转为箱装,或者将整箱打散。
通过主辅计量平衡调整主辅计量不一致的差异。
销售管理
销售管理系统可以根据公司年度、月份产量和销售计划,制定出从月到周的预测与计划,使销售业务按计划运营,加强销售管理系统的计划性。
销售部门签订的销售合同,可以作为公司排产和备料的依据,并可按不同规格、型号汇总,满足客户对不同规格、型号的需求,同时也满足企业对“大企业做小单”的要求,可以实现多定单合并,进行排产计划安排。
销售管理中,产品市场价格的变化非常频繁,对价格管理的要求也难以实现,如针对不同地区、不同客户、不同批量的产品,可以制定不同的价格,支持产品出厂价与运费分别核算统计,使于对运费的分离与管理。
对于销售合同的签订,系统在合同签订的同时,就预设了诸多控制和查询管理要求的功能,如对销售数量、预收款控制、价格控制、地区组织、价格表等功能,这些功能可根据客户的个性化要求进行定义,支持企业个性化要求的实现。
对于销售订单,是按每个客户合同项下的具体订货单,系统可根据合同情况对每个订单进行数量、价格等控制,同时支持“出门证”打印。
客户依据订单提货、计量、出门的依据就是发运单,系统对发运单进行了灵活的定义,支持对应合同的发运,各种计量数据的自动提取,同时可以给客户打印“提货单”。
对于发运业务,用友解决方案提供发运计划到发运的安排。
销售发票是销售系统与财务系统的接力棒,销售发票自动汇总,并可直接与金税系统接口,自动打印,同时发票会通过会计平台,自动生成凭证传递到总账系统。
对于大多数化工企业,会存在产品下线计量与产品发货计量的计量差,解决这个问题就必须改二次计量为一次计量,已经有企业应用条码系统开始了样的实践。对于现阶段,用友ERP化工行业解决方案,提供对产品库存入库与发货的计量差的调整功能。
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