用友化工行业解决方案
 
  化工企业从其制造方式上讲,属于典型的流程型制造行业,有着自身的生产经营特点和对ERP软件功能的特殊要求。正确分析其行业的差异性,了解其对软件的功能需求,对正确选择软件,成功实施ERP系统将起到十分重要的作用。用友化工行业解决方案针对化工企业的生产经营特点,着眼于化工企业的生产经营流程集成和优化,以配方管理、产销排程、生产数据实时采集、库存管理、设备管理、质量管理为重点、以成本管理为核心,实现化工企业物流、资金流、信息流的三流合一,提高企业整体运作效率和经营效益。
 
全面成本管理
 
  成本管理是企业为了降低成本费用的开支所进行的一系列预测、决策、计划、组织、核算、分析和控制工作。根据成本管理的对象和核算范围的不同,用友化工行业解决方案为化工企业提供了制造成本的管理和项目成本的管理。
 
  制造成本:主要提供针对制造业产品成本的核算与管理。
 
  特色一、辅助服务成本
 
  辅助生产只有经过交互分配,才能相对准确的计算出辅助产品的单位成本。系统采用最为准确的代数分配法,通过解多元一次方程组,求出各种辅助产品的单位成本。各受益单位消耗辅助产品的数量乘以辅助产品的单位成本,就是应分担的辅助成本。
 
  特色二、联副产品成本
 
  化工企业多具有联副产品,系统提供了核算联副产品成本的功能。用户可以定义联副产品的成本分离点;系统提供了按产品间的相对系数、按销售收入的比例(副产品的收入直接冲减产品成本)进行分摊的方法,用户也可以提供其它的成本分摊方法。


成本核算方法示例
 
项目成本:
 
  针对企业价值链各环节所发生的成本和费用,按照某类成本对象进行归集核算和分析。对于化工行业,制造成本仅仅核算了与生产过程相关的成本,而项目成本核算了企业经营活动的各个环节发生的成本费用。
 
  项目申请、项目审批、项目立项后,可以根据具体项目确定进度时间表,并结合项目总概算分解制定项目各阶段预算及项目精细费用预算,系统支持该精细预算的审批流程。
 
  通过系统项目管理,可实现项目阶段进度与项目预算的实时控制,实现项目成本的自动归集与分配,提供多角度的项目执行分析,严格控制费用的支出并确保项目费用支出的合理性,准确计算各项目的真实成本,对各种技改及在建工程进行全方位管理。


采购管理
 

  大宗原燃料采购:大宗原燃料是化工企业首要原料资源,其消耗数量和金额惊人,直接关系着企业的成本效益和市场竞争力。
 
  用友化工行业解决方案成功解决化工企业的大宗原燃料管理问题,将合同、到货预报、进厂过磅、抽样化检验、依质定价、成本暂估、发票、预付、应付、结算工作完全集成一体化处理,将分散的信息集成,磅房自动接口取数,不仅极大地提高工作效率,而且规范业务运作,堵塞业务漏洞。大宗原燃料的采购合同中加入“优质优价”项目,约定“以量补质”和“以价补质”的规则。后续业务中,根据到货质量进行相应的调价和扣吨。
 
  备品备件采购:由于化工企业的备品备件品种多、批量小,采购阶段难以得到供应商的有效重视。同时库存现存量难以把握,往往存储大量无用的物资,需要的物资却没有,产生很多采购急件。因而,控制备品备件的品种,实现统一采购是备品备件采购管理的重点和难点。
 
  系统通过采购计划控制备品备件的种类。根据业务的持续性原则,每年参照前一年的备品备件采购计划制定当年计划,将备品备件的采购品种控制在一定范围内,超过范围的采购需要走特殊的审批流程。从而达到压缩品种,增加批量的效果。同时,可以在此范围内与供应商签订采购合同,拿到更低的采购价格。
 
  集中采购:化工行业中集团型企业,集团内部各公司的生产类型相似,原辅料品种重叠部分多,通过集团集中采购,可以在采购招标时占据优势,大大降低采购成本。用友化工行业解决方案提供了多种集中采购的模式,包括集采集收集结、集采分收分结、集采分收集结、统签集采合同等,化工集团企业可以根据各自对下属公司的实际管控力度和方式,选择不同的集采模式。
 
库存管理
 
保存期及有效期管理
 
  在存货档案定义中可定义某个物资的保存期、入库时可填生产日期或选择填到期日
 
  系统提供对产品保存期管理的灵活统计
 
产品批号管理
 
  在物料档案中可定义物资是否需要进行批号管理
 
  在出入库时,对于需要进行批号管理的产品均要求输入批号及数量信息
 
  支持对各批号产品的数量统计,支持对各批号各序列号产品的全程跟踪
 
库位管理
 
  可对仓库的库位标识,是:区,排,层,架等。
 
  可以指定某个特定的仓库进行或不进行库位管理,支持不规则库位管理。
 
  物资入库时,可按某种顺序显示空库位。物资出库时,由系统按生产时间排序并给出各批次的库位分布显示,是否需要移库此时便一目了然,最终的所出的批次及库位仍由库管员来确定。
 
  通过系统提供自动的出入库库位分配算法,对库管员的直接的库位分布数据支持,会大大降低劳动强度,在很大程度上提高操作的准确性,同时库存系统与各分厂、物资使用部门、采购、销售、财务等部门之间的数据自动传递生成和信息共享。
 
多计量单位转换
 
  支持存货的主辅计量单位管理,多辅计量单位管理。
 
  通过形态转换实现同一存货在不同包装之间的转换业务,如由散装转为箱装,或者将整箱打散。
 
  通过主辅计量平衡调整主辅计量不一致的差异。
 
销售管理
 
  销售管理系统可以根据公司年度、月份产量和销售计划,制定出从月到周的预测与计划,使销售业务按计划运营,加强销售管理系统的计划性。
 
  销售部门签订的销售合同,可以作为公司排产和备料的依据,并可按不同规格、型号汇总,满足客户对不同规格、型号的需求,同时也满足企业对“大企业做小单”的要求,可以实现多定单合并,进行排产计划安排。
 
  销售管理中,产品市场价格的变化非常频繁,对价格管理的要求也难以实现,如针对不同地区、不同客户、不同批量的产品,可以制定不同的价格,支持产品出厂价与运费分别核算统计,使于对运费的分离与管理。
 
  对于销售合同的签订,系统在合同签订的同时,就预设了诸多控制和查询管理要求的功能,如对销售数量、预收款控制、价格控制、地区组织、价格表等功能,这些功能可根据客户的个性化要求进行定义,支持企业个性化要求的实现。
 
  对于销售订单,是按每个客户合同项下的具体订货单,系统可根据合同情况对每个订单进行数量、价格等控制,同时支持“出门证”打印。

 
  客户依据订单提货、计量、出门的依据就是发运单,系统对发运单进行了灵活的定义,支持对应合同的发运,各种计量数据的自动提取,同时可以给客户打印“提货单”。
 
  对于发运业务,用友解决方案提供发运计划到发运的安排。
 
  销售发票是销售系统与财务系统的接力棒,销售发票自动汇总,并可直接与金税系统接口,自动打印,同时发票会通过会计平台,自动生成凭证传递到总账系统。
 
  对于大多数化工企业,会存在产品下线计量与产品发货计量的计量差,解决这个问题就必须改二次计量为一次计量,已经有企业应用条码系统开始了样的实践。对于现阶段,用友ERP化工行业解决方案,提供对产品库存入库与发货的计量差的调整功能。


 
生产制造

 
  配方管理功能帮助企业建立复杂流程的模型,处理联产品、副产品,控制流程可变性和产品一致性,优化生产能力。
 
  提供标准接口与现有的过程控制系统连接,从而获取生产过程数据,实现生产系统和业务系统的连接自动化。